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【作业】【第1讲】认知会计电算化 【第1讲】单元作业

1、 问题:【复习思考题】1、简要描述会计电算化的概念?2、会计电算化的特征有哪些?3、购买通用会计软件这种配备会计软件的方式有何优缺点?4、自行开发配备会计软件的方式有何优缺点?5、什么是会计软件的功能模块?它一般包括哪些模块?
评分规则: 【 【参考答案】简要描述会计电算化的概念?会计电算化有狭义和广义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用。广义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作,包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。
【参考答案】会计电算化的特征有哪些?  (1)人机结合  (2)会计核算自动化、集中化  (3)数据处理及时准确(4)内部控制多样化
【参考答案】购买通用会计软件这种配备会计软件的方式有何优缺点?  优点:(1)企业投入少,见效快,实现信息化的过程简单;(2)软件性能稳定,质量可靠,运行效率高,能够满足企业的大部分需求;(3)软件的维护和升级由软件公司负责;(4)软件安全保密性强,用户只能执行软件功能,不能访问和修改源程序。  缺点:(1)软件的针对性不强,通常针对一般用户设计,难以适应企业特殊的业务或流程;(2)为保证通用性,软件功能设置往往过于复杂,业务流程简单的企业可能感到不易操作。
  【参考答案】自行开发配备会计软件的方式有何优缺点?  优点:(1)企业能够在充分考虑自身生产经营特点和管理要求的基础上,设计最有针对性和适用性的会计软件;(2)由于企业内部员工对系统充分了解,当会计软件出现问题或需要改进时,企业能够及时高效地纠错和调整,保证系统使用的流畅性。  缺点:(1)系统开发要求高、周期长、成本高,系统开发完成后,还需要较长时间的试运行;(2)自行开发软件系统需要大量的计算机专业人才,普通企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍。
【参考答案】什么是会计软件的功能模块?它一般包括哪些模块?会计核算软件的功能模块是指会计核算软件中有相对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个组成部分。  完整的会计软件的功能模块包括:账务处理模块、固定资产管理模块、工资管理模块、应收管理模块、应付管理模块、成本管理模块、报表管理模块、存货核算模块、财务分析模块、预算管理模块、项目管理模块、其他管理模块。

2、 问题:【应用案例分析】案例一:他山之石 张家口煤矿机械有限公司是国内使用计算机比较早的企业之一,经过十几年的探索,初步实现了会计电算化,取得了较好的效果,在此过程中获得的经验教训,具有一定的借鉴意义。一、企业会计电算化要充分考虑计算机技术发展的影响会计电算化的基础是计算机技术,而计算机运行速度和功能对会计电算化实施过程的影响作用是非常明显的。张家口煤矿机械有限公司的经验充分说明了这一点。1989年该公司自行开发了适合企业会计工作流程的财务总账核算系统。当时是在DOS操作系统下用DBASEⅢ开发的,其功能主要是会计凭证处理、明细账的输出及会计业务的简单查询,它以业务流程为基础、由会计人员编写、系统简单、适用。由于DOS系统硬件和数据库安全性方面的缺陷,后来又把DOS系统财务总账管理模块移到XENIX系统下用FOXPLUS开发成功。财务总账模块完善了会计凭证的智能输入、会计期的打开和关闭、凭证和明细账的浏览、发生额和明细余额的查询等功能,使财务总账管理系统实现了正规化。此外,固定资产管理、工资管理、半成品核算也顺利实现了电算化。随着财务系统数据量的增大和计算机系统功能的逐步完善,配合1993年会计制度的实施,为顺利实现新旧会计制度的衔接,财务管理软件开发工具升级为Foxpro2.6,财务数据形成终端/服务器结构,并增加了相关子系统间数据的共享,软件功能更加科学、合理。全公司形成了以财务管理为中心、以业务流程为基础的会计电算化系统。1998年该公司获得国家“863”项目的支持,被列为“应用国产企业管理软件示范单位”。公司财务部门紧紧抓住这一契机,积极推进“张家口煤矿机械有限公司现代集成制造MRPII项目”的实施,同时结合全公司网络改造,引进了北京利码信息技术有限公司开发的WINDOWS/NT环境下的CAPMS95财务集成系统。该系统基于客户机/服务器体系结构用SQLserver7.0数据库开发,并通过财政部评审。从上述过程可以看出,会计电算化应用首先是财会人员主观努力的结果,同时也是计算机技术自身不断发展的必然,从某种程度上说,后者的作用更大一些,因此,实施会计电算化必须充分考虑计算机技术发展的影响。根据企业实际情况,合理规划,统筹考虑,这样可以使企业少走弯路,大大节省人力、物力、财力和宝贵的时间。二、实施会计电算化必须注重财会队伍建设在电算化会计方式下,只是原始凭证的分析和输入由会计人员直接处理,会计报表的生成以及一部分财务数据的分析都由计算机自动完成,财会人员的工作显得较机械、简单。而实践证明,在会计电算化过程中,计算机确实至关重要,计算机专业人员的作用也显而易见,但财会人员在会计电算化工作中的核心地位不会改变。首先,计算机是人们引入会计工作的先进工具,而不是会计工作的全部;第二,会计电算化运行环境是由财务人员、计算机专业人员共同构筑的;第三,会计制度的设计,财务数据的分析和解释等工作主要是由财会人员完成的。因此。树立以财会人员为核心的“人本主义思想”,以适应会计电算化的要求,利用电算化会计的特点,培养会计——计算机——管理型复合人才,为企业预测、决策和控制等管理工作服务,是促进会计电算化正常发展的原动力。十几年来,张家口煤矿机械有限公司在会计电算化过程中,从鼓励财会人员自学,自己开发软件开始,到引进先进的商品化软件,逐步建立一支强有力的计算机财务软件设计开发及维护骨干队伍,造就了一批既懂会计业务又懂计算机技术的复合型人才,使企业会计电算化不断得到发展。三、确定合理的软件开发模式财务软件开发的关键是要考虑全局优化。张家口煤矿机械有限公司的软件开发工作,初期主要是由一些业务骨干,凭自身的积极性结合个人对工作的理解单独开发。其优点是切合业务流程,开发出的软件适用性强,但也有整体性差的问题,各单位的软件标准不统一,口径不一致,信息交流不畅,有限的人力、财力没有充分发挥作用,也给后来的联网——数据资源整合带来很大困难。目前引进的成套财务软件由于采用模块化设计,可以全盘考虑企业内部各单位的使用,尤其是各单位业务衔接可以在软件开发过程中给予充分考虑。但是,本地化的问题也很突出,问题虽然得以解决,但也付出了代价。如果在软件开发前能够进行充分的设计、分析,认真权衡自主开发与引进成套软件的利弊,效果会更好。四、合理配置是节约资金的重要途径如前所述,计算机技术的发展对于企业的计算机应用影响很大。该公司计算机硬件也经历了较为复杂的发展过程。公司最早的一台计算机是IBM出产的286计算机。此后,单机经历了逐步升级换代的复杂过程,由286、386、486、586到目前的奔腾系列机。局域网服务器也先后淘汰了北极星、$80、SUN470等机型,此后又引进了惠普、康柏等公司最新机型,今后肯定还会不断更新。由于计算机技术发展速度较快,硬件采购不可能一步到位,这就更应当认真权衡企业的实际要求与技术发展所提供的可能之间的关系。若能使企业在相对长的一段时间内保持计算机硬件的稳定、适用,可以为企业节省大量资金。五、避免信息孤岛。充分利用共享数据数据共享是企业信息化建设的必由之路,否则,很难真正发挥出计算机辅助管理的优势。在企业网络化不能一步到位的情况下,公司财务部门根据企业自身管理需要。对引进的商品软件功能进行了改造、扩展,并且自己开发了相关的应用软件,建立了与商品财务软件的数据接口,实现了与其他单位的数据共享,避免了“信息孤岛”,消除了数据重复录入。下一步重点工作是提高录入数据质量,充分利用数据共享条件。张家口煤矿机械有限公司的计算机辅助财务管理系统已初具规模,会计电算化的效果也非常明显,但是,在此过程中获得的经验教训更为宝贵。该公司会计电算化系统正在逐步实现由核算型向管理型的转变,下一个目标是向会计决策支持系统发展。通过会计核算,反映企业的经营活动情况;通过会计管理,监控企业的经营活动情况;通过会计决策,优化企业管理。 思考题:1.张家口煤矿机械有限公司的会计电算化经验在哪里?2.在会计电算化实施过程中,我们应注意哪些问题?
评分规则: 【 分析要点:1.会计电算化作为一个过程,必须具备相应的环境条件,如电算化会计管理制度、内部控制制度以及单位领导对电算化会计优越性的充分认识和重视。只有具备上述条件,电算化才能在财务管理中有效地发挥作用。2.会计电算化过程中应注意培养复合型人才,避免造成重视计算机专业人员,忽视会计人员的现象。在传统会计核算形式下,从对原始凭证的分析处理开始,一直到财务报表的生成和财务数据的分析,都由财务人员完成,整个财务会计工作始终离不开财会人员,财会人员显得至关重要;而在电算化会计方式下,表面上看,会计人员主要方式是原始凭证的分析和信息的输入,因而容易导致忽视对财会人员的业务培训及作用的发挥。不要使会计电算化成为“傻瓜型”仿真系统,而应该是一个人机交互作用的“智能型”管理系统。3.会计电算化的应用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能,但应避免只重视报账功能,而忽视管理功能的现象,要促使会计电算化从核算型向管理型转变。如对存货成本、存货的保本期、保利期不予计算,造成存货积压。而西方大多数国家,会计电算化已走过了电子数据处理(EDP)阶段和管理信息系统(MIS)阶段,现正步人高级的决策支持系统(DSS)阶段。而国内很多企业仍处于电子数据处理阶段。4.在会计电算化实施过程中,要注重财务数据与其他业务信息数据共享,使之成为企业管理信息系统的基础,处于核心地位。特别是在实施MRPII的过程中,要考虑将来可能发展ERP系统,应内外兼顾,留有余地。

【第1讲】认知会计电算化 【第1讲】单元测验

1、 问题:在(    )年,我国第一次正式提出了“会计电算化”的概念。
选项:
A:1954 
B:1979
C:1981 
D:1995
答案: 【1981 

2、 问题:会计核算电算化不包括(    )。
选项:
A:财务分析电算化 
B:设置科目电算化
C:填制凭证电算化
D:记账电算化
答案: 【财务分析电算化 

3、 问题:总账系统与成本核算系统之间存在(    )。
选项:
A:单向发送数据 
B:单向接收数据
C:双向传递数据 
D:不能传递数据 
答案: 【双向传递数据 

4、 问题:在我国境内销售的国产会计软件应通过(    )。
选项:
A:开发部门的测试
B:行政管理部门的验收
C:财政部门的评审 
D:会计电算化单位的认可
答案: 【财政部门的评审 

5、 问题:会计电算化产生于(  )年。 
选项:
A:1954
B:1946
C:1979 
D:1981
答案: 【1954

6、 问题:在会计软件中,(    )子系统处于核心地位。
选项:
A:账务处理
B:工资核算
C:报表管理
D:固定资产核算
答案: 【账务处理

7、 问题:电算化会计信息系统和手工会计信息系统的基本工作目标(    )。
选项:
A:完全相同
B:完全不同
C:不完全相同
D:处理流程相同处理方法不同
答案: 【完全相同

8、 问题:电算化会计业务处理与手工会计业务处理的方法和流程(    ) 。
选项:
A:完全相同
B:不完全相同
C:完全不相同
D:处理流程相同处理方法不同
答案: 【不完全相同

9、 问题:目前,市场上商品化会计软件市场占有率最高的是(    )。
选项:
A:用友 
B:金蝶
C:金算盘
D:浪潮 
E:新中大
答案: 【用友 

10、 问题:最早将计算机引入到会计数据处理的项目是(    )。
选项:
A:账务数据处理
B:固定资产数据处理
C:工资数据处理
D:报表数据处理
答案: 【工资数据处理

11、 问题:会计电算化改变了(    )。
选项:
A:会计准则
B:会计目标
C:会计工具
D:会计主体
答案: 【会计工具

12、 问题:会计电算化宏观管理的最高职能部门是(  )。
选项:
A:财政部 
B:各级财政部门
C:国务院业务主管部门
D:总后财政部
答案: 【财政部 

13、 问题:以下关于信息化建设的叙述哪一个是错误的(      )。
选项:
A:应当加强组织领导和人才培养
B:应当重视硬件建设
C:应当注重信息系统与经营环境的契合
D:应当合理确定建设内容
答案: 【应当重视硬件建设

14、 问题:将通用的会计软件转变为满足特定企业需要的系统,作为会计软件运行的基础是(      )。
选项:
A:期末处理
B:系统管理
C:日常处理
D:系统初始化
答案: 【系统初始化

15、 问题:(    )是系统首次使用时,根据企业的实际情况进行参数设置,并录入基础档案与初始化数据的过程。
选项:
A:系统重置
B:系统初始化
C:日常处理
D:期末处理
答案: 【系统初始化

16、 问题:在每个会计期间内,企业日常运营过程中重复、频繁发生的业务处理过程是 (    )
选项:
A:日常处理
B:数据管理
C:期末处理
D:系统化初始化
答案: 【日常处理

17、 问题:(    )是设置特定模块运行过程中所需的参数、数据和本模块的基础信息,以保证模块按照企业的要求正常运行。
选项:
A:系统级初始化
B:模块级初始化
C:业务级初始化
D:企业级初始化
答案: 【模块级初始化

18、 问题:会计电算化信息系统的系统初始化不包括 (    )
选项:
A:设置会计报表的格式
B:设置系统公用基础信息
C:增加操作员并设置权限
D:为会计主题建立和设置账套
答案: 【设置会计报表的格式

19、 问题:关于通用会计软件的叙述,正确的是(       )。
选项:
A:是指在一定范围内适用的会计软件
B:必须通过财政部门评审并能在市场是销售的会计软件
C:必须具有初始化设置功能模块,以满足用户的特殊需要
D:仅在一两个单位适用的会计软件
答案: 【是指在一定范围内适用的会计软件;
必须通过财政部门评审并能在市场是销售的会计软件;
必须具有初始化设置功能模块,以满足用户的特殊需要

20、 问题:从会计数据处理的技术看,其发展过程主要经历了(       )阶段。
选项:
A:手工处理阶段
B:机械处理阶段
C:电子处理阶段
D:网络处理阶段
答案: 【手工处理阶段;
机械处理阶段;
电子处理阶段

21、 问题:会计电算化按其功能层次分,可以分为(        )。
选项:
A:会计核算电算化

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